安徽省徽州师范学校办事流程指南

为方便师生、家长及社会各界与学校各部门之间的沟通与事务办理，特制定本办事流程指南。请根据具体事务内容，联系相应部门并按照流程办理。

一、 核心治理机构与职责

学校党支部：领导学校全面工作，把握重大方向。

校长及校长办公会：负责学校教育教学和日常行政管理的具体执行与决策。

办公室：负责学校行政的综合协调、文书处理、人事管理等。

教务处：负责教学管理、招生、学籍、课程安排、教研活动等。

学生处：负责班主任建设、校园安全等。

总务处：负责学校财务、资产、后勤保障等。

工会：负责教职工权益维护、民主监督与福利事宜。

二、 分项办事流程

1.学籍管理负责部门：教务处

基本流程：

（1）家长或监护人向教务处提交书面申请及相关证明材料。

（2）教务处审核材料是否符合政策规定。

（3）审核通过后，由教务处学籍管理员在学籍管理系统中办理相关手续。

（4）通知家长或监护人办理结果。

2.学生奖惩申诉

负责部门：学生处

基本流程：

（1）学生对处分决定有异议，可在规定期限内向学生处提交书面申诉书。

（2）学生处进行调查、审议。

（3）将申诉结论通知学生及其家长，并监督执行。

3.人事聘用与职称评审

（1）学校根据核定编制和岗位空缺情况，上报招聘或评审计划。

（2）按照公开招聘、竞聘上岗的原则，由党支部领导组织招聘、考核或评审推荐工作。

（3）公示结果，依法依规签订聘用合同或办理职称聘任手续。

4.教职工考核与评优

负责部门：办公室

基本流程：

（1）学校制定并公布年度或聘期考核方案。

（2）教职工根据要求提交个人总结或材料。

（3）考核小组进行综合评议，确定考核等次。

（4）结果公示。

5.课程与教学管理

负责部门：教务处

基本流程：

（1）教务处根据国家课程方案和学校实际，制定学校课程计划。

（2）各学部定期开展集体备课和教研活动。

（3）教师执行教学计划，教务处对教学过程进行监督与评估。

6.经费使用与报销

负责部门：总务处

基本流程：

（1）严格执行国家财经法规和学校内部财务管理制度。

（2）经费使用需按预算和审批权限进行申请、审核、批准。

（3）报销时凭合法、有效的原始凭证，按规定程序办理。

7.学校资产使用与报修

负责部门：总务处

基本流程：

（1）使用者向总务处提出资产使用或设备报修申请。

（2）总务处核实情况，安排调配、维修或报废处置。

（3）定期对学校资产进行盘点清查，确保账实相符。

温馨提示：

本指南为基于学校章程的通用流程概述。各项事务的具体办理时间、所需材料明细、申请表格等，请留意学校官网各职能部门发布的最新通知，或直接致电咨询。

办公室：0559-6532406。

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