安徽省徽州师范学校各部门工作职责

办公室

处理学校日常党务、政务；联系校外单位及协调校内部门的工作。保管和使用学校党、政印章；负责文件的收发、登记、传阅、催办、归档，做好电话通知的请办和转送。起草学校工作计划、总结报告，编撰年度大事记；负责学校有关机构年审、统计报表填报；准备有关文字材料。负责教代会、校务委员会、校长办公会、行政会和其他会议的会议记录；了解、督促各种会议决定的执行。负责教职工的录用、年度考核、职称申报、聘用、晋升、调动、离退休、会议考勤等工作；参与继续教育等材料的审核、统计等工作。安排全校性的会议和活动；做好来校参观、检查等活动的领导、校友以及其他各界人士的接待。负责全校各部门应统一归档的所有资料的收集、整理等工作。做好领导交办的其他工作。

联系电话：0559-6532406

 

教务处

根据学校发展需要，拟订学校专业设置规划，编制各专业人才培养方案，起草专业申报材料；修订课程设置方案。拟订并落实教师队伍建设规划；组织教师的政治、业务学习，注重培养 教学骨干和青年教师；建立教师业务考核评价机制，形成较为科学的体系；建立健全教师业务档案。推荐教研组长任职名单，指导教研组加强制度与文化建设，形成有积极影响力的专业团队。落实各专业课程计划，安排教师课程，科学合理地编制课程安排表、作息时间表等。安排在校生的教育见实习等活动。以课堂教学为重点，组织课内、课外等涉及文化、科技、体育、艺术等 领域的各类教学活动；重视教学过程检查和结果管理，加强教学质量监控；收集和整理各类教学资料。组织教师参加专业实践、学科教研和竞赛；鼓励教师申报专业研究与教学研究课题，抓好研究过程管理，反馈总结成果。负责实验（训）室、机房、文印室等教学（辅）场所与设备的安排、配 备及管理，保证教学设备较高的完好率，提高专业教室的使用率。负责全校教材、教师参考书目的征订、发放等工作。规范建立并管理好学生学籍管理系统，完整提供名册、学籍卡、毕业资料等供学校存档。完成领导交办的其它工作。

联系电话：0559-6526053

 

学生处（资助中心）

制定德育工作规划、学期计划，督查年级组长、班主任制定年级、班级工作计划，期末完成学期工作总结。推荐班主任任职人员，选聘高年级学生担任助理班主任。召集班主任例 会，定期研究学生思想、道德品质和心理状况，制定对策。做好班主任的考核工作。贯彻《中等职业学校学生行为规范》等要求，组织学校的德育工作，落实对学生的日常管理，养成学生良好的学习、生活等习惯。负责学生编班、报到、注册、奖惩等工作，审核学生申请教师资格证的相材料。负责学校门卫及学生宿舍管理员的日常管理、考核工作；管理教工、学 生以及外来临时车辆停放，负责与对接当地公安部门；有计划地开展安全、法制、健康、 国防等专题教育活动。领导医务室抓好全校卫生防疫及教育；负责校园卫生工作。全面负责学生资助工作，做好资助的申请、审核、系统维护、资料整理、检查评估、学生家访等具体事项。负责学校德育网络、阵地、环境建设，加强学生 QQ 群、微信群、公众号等自媒体的监管。有计划地组织学生参加社会实践及军训活动。完成领导交办的其它工作。

联系电话：0559-6531046

 

总务处（财务处）

负责学校校园建设规划与年度计划的制定，以及计划的落实与总结。负责基建项目的立项、建设和验收等具体工作。负责学校地产、房产以及教育教学设备等资产的登记、调配、管理、维修与报废，建立相应制度，形成规范的管理体系，防止资产流失和管理漏洞。根据学校需要，按照规定程序采购教育、教学、办公、劳动和需要的其他设备，以及印刷业务，建立领用等制度。负责学校水、电、道路、邮政、通讯、保险、网络、车棚、公共饮水机、 公共电吹风机等规划、联系、建设、维护；监管学校食堂、开水房、浴室、小店经营，为师生提供安全的生活服务。负责校园绿化、美化和环保的规划与实施，做好日常管理。负责全校财务管理工作, 按照制度保障学校资金安全与合理使用，规范审核报销凭证。完成领导交办的其它工作。

联系电话：0559-6531646

 

招生就业处

根据学校实际，制定年度招生工作方案，与上级招生部门、合作高校保持密切联系，多渠道开展招生宣传。负责每年组织报考、志愿填报、录取等招生具体事项，做好招生相关信息的收集、统计等工作。贯彻上级有关政策，结合学校实际，制定我校学生实习就业工作计划；遴选符合条件的学生定岗实习单位；面向学生开展就业指导、宣传和咨询，通过双选会（招聘会）等方式，完成学生顶岗实习的推荐工作，指导签订三方协议。牵头负责实习生顶岗阶段工作、生活状况的了解、管理和服务，建立顶岗实习档案，收集优秀实习生事迹。完成领导交办的其它工作。

联系电话：0559-6533051

 

培训与信息中心

在上级领导与安排下，起草全市中小学教师年度继续教育计划，并负责 实施。做好上级部门组织的专项培训活动。组织全市初中和小学（幼儿园）的教育干训。负责市直学校专业技术人员年度继续教育学时审核。起草学校信息化建设规划及年度计划；组织开展本校教师信息技术能力等业务培训；建设本校教师教学资源（电子）信息库。负责图书馆资源的规划、建设、使用与管理；对照学前教育专业认证标准，建设幼儿园教学资源库、优秀幼儿园教育教学案例库。负责学校学前教育等专业认证的方案起草、材料准备、现场评估等具体工作。负责学校网站的运行、管理和维护，及时更新、审核网站信息，保障网络信息安全。负责学校活动的摄影、摄像及宣传报道工作。完成领导交办的其它工作。

联系电话：0559-6531170

 

工会

制定工会工作计划并组织实施。参与监督校务公开。负责组织选举教代会代表，负责教代会的筹备及会议组织，检查和落实大会决议和提案执行情况。协助学校党总支做好教工思想政治、师德教育工作，组织教职工群众性 文体活动，做好“送温暖 ”和教工体检等工作，组织参加上级或当地政府及部门组织的有关活动。指导各工会小组的改选和工会干部的选拔、考核、教育培训；按照相关规定管理和使用工会经费。完成领导交办的其他工作。

联系电话：0559-6525279

 

团委

按章程要求进行组织换届，健全组织；主持制定学校团委工作计划，撰写总结；组织团委的各项活动。建立健全学校团支部建制，督促各团支部做好工作计划和总结，指导各团支部开展团的活动，在活动达到学生自我锻炼、发展的目的。掌握团干部和团员的思想状况，做好团组织发展工作，注意选拔、培养 团干部，规范团费收缴，加强团组织档案建设。根据党组织的要求，开展推优入党工作。指导学校学生会的换届、参与学校日常管理，开展丰富多彩、内涵高雅的校园文化活动。与其他兄弟单位团、学组织建立友好联系。完成上级团委和学校领导交办的其它工作。

联系电话：0559-6531017