黄山市梅林实验学校办事流程指南

为方便师生、家长及社会各界与学校各部门之间的沟通与事务办理，特制定本办事流程指南。请根据具体事务内容，联系相应部门并按照流程办理。

一、 核心部门与职责

学校党支部：领导学校全面工作，把握重大方向。

校长及校长办公会：负责学校教育教学和日常行政管理的具体执行与决策。

办公室：负责学校行政的综合协调、文书处理、信息公开等。

教务处：负责教学管理、招生、学籍、课程安排、教研活动等。

德育处：负责班主任建设、学生素养培养、校园安全等。

总务处：负责学校财务、资产、后勤保障等。

工会/教职工（代表）大会：负责教职工权益维护、民主监督与福利事宜。

家长委员会：家校沟通的桥梁，参与学校民主管理。

二、 内设管理机构及职能

1. 德育处

负责抓好学生各项日常活动；抓好学生思想行为教育、法纪教育；制定各类学生管理制度；组织各项德育活动；管理心理咨询工作等。

联系电话：0559-2566612。

2. 教导处

负责全校教学常规管理和检查工作；负责全校集体备课等集体教研活动；负责规范办学行为。

联系电话：0559-2566631。

3. 总务处

负责学校物品采购工作；负责学校基建工作；负责学校校舍维修工作等。

联系电话：0559-2566695。

4. 办公室

主要职能：负责学校日常行政办公管理，包括办公工作规范、教职工考勤等；具体负责学校工作计划总结等的草拟，负责公文收发、文书印信、文件档案管理等工作。

联系电话：0559-2566651

三、办事流程建议

1. 明确事务类型

根据事务内容判断归属部门，参考上述职能介绍。

2. 提前联系预约

建议通过电话提前联系相关部门，确认办理时间、所需材料及流程。

3. 准备相关材料

根据事务要求准备相应证件、表格或说明文件（如学生证、身份证、申请函等）。

4. 到校办理

按预约时间到校，前往相应部门办理事务。如有不清楚之处，可先至学校办公室咨询。

5. 反馈与跟进

如事务未及时处理或有疑问，可通过电话或当面沟通进行跟进。

四、温馨提示

学校办公时间：一般为工作日上午8:00—11:30，下午13:40—16:30，具体以每学期校历为准。

如有紧急情况，可联系办公室协调处理。

学校地址：黄山市屯溪区新潭镇高新区竹林村1号

四、 通用办事原则

首问负责：第一位接待的工作人员应给予明确的指引或负责跟进。

依法依规：所有流程均遵循国家法律法规和学校章程及规章制度。

公开透明：除涉密或隐私内容外，办事程序、时限及结果按规定公开。

监督申诉：师生对任何办事环节有异议，均可通过相应的申诉渠道反映。

本指南为基于学校章程的通用流程概述。各项事务的具体办理时间、所需材料明细、申请表格等，请留意学校官网各职能部门发布的最新通知，或直接致电咨询。