黄山市田家炳受赠物管理使用情况

一、受赠电子大屏基本情况

我校于 2025 年 6 月 9 日收到田家炳基金会无偿捐赠的户外电子大屏 1 台（型号：京东方BTS030户外防水款LED全彩屏，面积：43.008㎡，防护等级：IPX5）。该设备已安装于教科楼外立面（正对校园广场核心区域），覆盖广场活动区、教学楼出入口及周边步道。受赠目的为优化校园公共区域信息传播、丰富师生活动展示形式、强化校园文化氛围营造。目前设备已完成资产登记，纳入学校固定资产管理系统，由总务处牵头负责全流程监管。

二、针对性管理工作实施细则

1. 责任体系与场地适配管理

成立专项管理小组，结合户外安装场景明确分工：总务处负责设备户外防护检查（如防水密封、防雷装置、支架稳固性）、周边场地安全维护（划定大屏前安全观赏区域，避免学生聚集拥堵）；信息技术中心承担户外设备特殊运维（如高温 / 雨雪天气运行调试、防眩光设置、远程监控系统搭建）；政教处联合校团委负责广场场景内容规划，形成 “户外场景适配 - 安全防护 - 内容管控 - 定期巡检” 的闭环管理机制，确保设备使用与校园广场公共空间安全适配。

2.  户外设备运维规范化

制定《户外电子大屏专项运维细则》，针对户外环境特点明确标准：定期对户外设备进行开机检测（重点检查防水胶条、散热风扇、屏幕显示清晰度）；定期进行屏幕清洁（使用户外专用清洁剂，避免雨水残留污渍）、支架固件检查、防雷接地测试；定期联合设备供应商开展户外环境适应性检修（如高温防护、防蚊虫进入机身内部）；定期结合季节变化调整运行参数（如冬季低温启动预热设置、夏季高温散热增强），目前设备运行稳定，无因户外环境导致的故障记录，完好率保持 100%。

3. 广场场景内容审核机制

建立 “场景适配 + 三级审核” 机制：首先结合校园广场公共属性，明确内容需符合 “可视范围广、信息简洁清晰、积极正向” 原则，避免复杂动态画面影响学生注意力；其次由班主任 / 学科教师 / 社团负责人提交内容初稿（如活动预告、成果展示、公益宣传素材），政教处初审内容合规性与场景适配性（重点核查是否适合户外公共区域展示、是否存在视觉干扰风险），管理小组终审发布权限，严禁发布商业广告、低俗内容及易引发安全隐患的信息，确保内容与广场公共空间功能匹配。

4. 资产与安全监管透明化

将电子大屏纳入学校资产盘点计划，总务处检查设备户外运行状态、防护措施有效性，核查资产台账信息，确保账实相符；建立专项管理档案，留存捐赠协议、设备验收报告（含户外安装检测记录）、运维日志、内容发布台账及安全检查记录，定期向学校教代会、捐赠方汇报使用与安全管理情况。

三、校园广场场景应用与成效

1. 校园文化展示的 “新窗口”

依托大屏正对校园广场的优势，常态化展示校园文化活动成果：如运动会精彩瞬间集锦、文化艺术节节目片段、社团活动风采展示等，覆盖全校 1300 多名师生及来访家长，让校园广场成为文化传播的重要空间，增强师生校园归属感。

2. 公共信息传播的 “高效平台”

针对广场师生流动量大的特点，实时发布校园重要通知：如新学期开学安排、考试时间提醒、校园安全预警（台风、暴雨等恶劣天气提示）、家长会集合通知等，相比传统公告栏，信息触达率提升 80%，有效解决校园公共信息传播 “覆盖面窄、效率低” 的问题。

3. 德育与公益宣传的 “户外阵地”

政教处联合校团委，在广场大屏推送爱国主义教育短片（如 “国庆主题宣传”“党史小故事”）、传统文化科普（如二十四节气习俗、传统节日介绍）、公益倡导内容（如垃圾分类知识、节约粮食宣传），覆盖广场日常活动师生，让德育教育融入校园公共生活场景，营造浓厚的正向氛围。

4. 师生活动互动的 “连接纽带”

在校园广场大型活动中（如开学典礼、文化节开幕式、毕业季活动），大屏实时同步活动流程、展示互动环节，增强活动现场氛围感与师生参与感，成为校园广场活动不可或缺的辅助设备。

四、后续管理与优化计划

1. 场景化功能升级：结合广场使用需求，探索 “大屏 + 广场活动” 联动模式，如在课间操时段播放健身视频、在傍晚时段播放校园安全温馨提示，进一步挖掘户外场景应用价值；

2. 户外运维强化：增加雨季、夏季高温期设备巡检频次，升级户外防雷、防水设施，与供应商签订户外设备长期维保协议，保障设备在复杂户外环境下稳定运行；

3. 互动与反馈优化：定期向田家炳基金会提交设备使用报告，根据反馈调整管理与应用策略，确保受赠资产持续服务校园公共空间建设。

黄山市田家炳实验中学

2025 年 11 月 17 日