黄山市田家炳实验中学办事流程指南

为方便师生、家长及社会公众办理各项事务，提高学校管理效能，特制订本办事流程指南。

一、核心治理机构与职责

在办理具体事务前，了解核心部门的职责有助于您精准对接：

学校党支部：作为学校的政治核心，积极宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持社会主义办学方向，保证上级党委和教育行政部门的指示、决定在本校得到全面贯彻执行。领导学校的思想政治工作，组织党员和教职工学习政治理论、党的基本知识，学习科学、文化和业务知识，加强党的思想建设，充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。同时，参与学校重大问题的决策，支持校长充分行使职权，监督学校行政全面完成教育教学的各项任务和校务公开工作。

校长及校长办公会：校长全面负责学校教育教学和日常行政管理工作。校长办公会是学校行政的决策指挥机构，传达、学习上级有关学校行政工作的重要指示及重要会议精神；讨论落实党委会议决定的有关工作的实施意见、措施；研究处理学校行政工作中的重要问题；酝酿需提交党委会议研究的有关问题和事项的初步方案；通报、交流和协调学校行政部门的工作。

办公室：负责学校教师的一般管理工作，包括教师考勤、绩效考核等。组织教师招聘，确保学校师资队伍的稳定与优质。积极开展对外联系，加强与家长、社会的沟通与合作。安排学校每周工作日程、会议及其他活动，做好来往电话、信函、来访接待工作，做好文书档案和人事档案工作。

政教处：主要承担学生活动的组织与策划，如校园文化节、运动会等。重视学生安全教育，开展各类安全演练和教育活动，提高学生安全意识和自我保护能力。加强对学生的思想品德教育和行为规范教育，抓好学生一日生活的常规管理，指导班主任做好班级的组织管理工作，关注每个学生的发展情况，及时发现并解决学生在学习和生活方面的问题。

教导处：负责学校课程安排，合理规划教学进度。统筹教材选用、教学资源分配等工作，确保教学工作的有序开展。协助校长贯彻执行教育方针，按教育规律办学，全面完成教育的任务；协助校长制订和组织实施学校的教育教学工作计划，经常进行检查，定期进行总结。组织管理教学工作，组织教师的文化、业务进修，开展教学研究工作，领导教务工作。

教研处：专注于教师研修工作，组织教师参加各类培训和学习活动，提升教师教育教学技能。积极推动教学研究相关工作，鼓励教师开展教学研究，组织教师开展公开课、听课、评课等教研活动，促进教育教学质量的提高。

总务处：负责学校的后勤保障工作，包括校园设施维护、物资采购、食堂管理、宿舍管理等，确保学校教学和生活的正常运转。贯彻勤俭办学的原则，搞好校园建设，逐步改善办学条件和教职工的福利，加强对学校财务、资产的管理。

团委：在学校党支部和上级团委的领导下，围绕学校中心工作，结合青年学生特点，开展丰富多彩的团学活动，加强对团员青年的思想政治教育，提高团员青年的政治素质和思想觉悟。组织团员青年参与社会实践、志愿服务等活动，培养学生的社会责任感和实践能力，指导学生会开展工作，发挥学生自我管理、自我服务、自我教育的作用。

工会：维护教职工的合法权益，积极反映教职工的意见和建议，为教职工办实事、办好事。组织教职工开展文体活动，丰富教职工的业余文化生活，加强教职工之间的交流与合作，增强教职工的凝聚力和归属感。参与学校民主管理和监督，组织教职工代表大会的召开，审议学校重大决策和规章制度。

二、分项办事流程

（一）学生事务流程

1.学籍管理（转学、休学、复学）

负责部门：教导处。

基本流程：

家长或监护人需向教导处提交书面申请，并附上相关证明材料。比如转学需要提供户籍迁移证明等，休学需提供医院开具的病情诊断书等。

教导处工作人员严格审核材料，判断是否符合学籍管理的政策规定，确保每一个环节都合规合法。

审核通过后，学籍管理员会在学籍管理系统中迅速办理相关手续，保障学生学籍的顺利流转。

办理完成后，教导处会及时通知家长或监护人办理结果，让其了解办理进度。

2.毕业与证书领取

负责部门：教导处。

基本流程：

教导处全面审核学生修业年限，查看学生是否按规定完成了高中学业时长。同时仔细审查课程成绩，确保学生通过了所有应修课程的考核，并综合评价学生的综合素质是否达到毕业标准，从多个维度考量学生是否具备毕业资格。

对于符合毕业条件的学生，教导处精心制作并签发毕业证书，保证证书的准确性和规范性。

教导处会统一或分批通知学生领取毕业证书，方便学生安排时间领取。

3.学生奖惩申诉

负责部门：政教处。

基本流程：

若学生对处分决定有异议，可在规定期限内向政教处提交书面申诉书，清晰阐述申诉理由和诉求。

政教处会展开全面调查、审议，通过询问相关人员、查看事件记录等方式还原事实真相。必要时，还会举行家长会，充分听取家长的意见和建议。

政教处将申诉结论及时通知学生及其家长，并监督执行，保障学生的合法权益。

（二）教职工事务流程

1.   人事聘用与职称评审

负责部门：办公室。

基本流程：

学校依据核定编制和岗位空缺情况，严谨地上报招聘或评审计划，确保师资队伍的合理配置。

按照公开招聘、竞聘上岗的原则，在学校党支部的领导下组织招聘、考核或评审推荐工作，保证选拔过程的公平公正。

公示结果，接受全体教职工和社会的监督。公示无异议后，依法依规签订聘用合同或办理职称聘任手续，保障教职工的合法权益。

2.   教职工考核与评优

负责部门：办公室。

基本流程：

学校制定并公布年度或聘期考核方案，明确考核的标准、内容和方式，让教职工清楚了解考核要求。

教职工根据要求认真提交个人总结或材料，全面展示自己在工作中的表现和成果。

考核小组进行综合评议，从教学成绩、师德师风、科研成果等多个方面对教职工进行评价，确定考核等次。

结果公示，接受大家的监督。考核结果将作为评先评优、岗位晋升、薪酬分配的重要依据，激励教职工积极工作。

3.   教职工申诉与调解

负责部门：党支部、工会。

基本流程：

教职工对考核、处分或其他决定不服，可向党支部提出书面申诉，详细说明申诉原因和期望的解决方案。

党支部进行调查、调解，组织相关方进行沟通，了解事情的来龙去脉，寻求妥善的解决办法。

形成处理意见，报学校决策机构批准后执行，确保处理结果的公正性和权威性。

（三）教学与教研事务流程

1.课程与教学管理

负责部门：教导处、教研处、教研组、备课组。

基本流程：

教导处根据国家课程方案和学校实际，精心制定学校课程计划，合理安排各学科的教学时间和教学内容。

教研处、教研组、备课组定期开展集体备课和教学研究活动，共同探讨教学方法、教学策略，分享教学经验。

教师严格执行教学计划，教导处和年级组对教学过程进行监督与评估，通过听课、检查教案等方式确保教学质量。

2.公开课/教研活动组织

负责部门：教导处、教研处。

基本流程：

教研处制定学期教研活动计划，报教导处备案，使教研活动有计划、有组织地开展。

组织教师开展公开课、听课、评课等教研活动，促进教师之间的相互学习和交流。

活动结束后，进行总结并形成书面材料交教导处，为后续的教研工作提供参考和借鉴。

（四）家校沟通与社区合作流程

1.家长委员会参与

负责部门：党支部、政教处、年级组。

基本流程：

遵循民主、公开、自愿原则，通过推选等方式产生家长委员会成员，确保家委会成员具有代表性和积极性，成立家委会临时党支部。

学校定期召开家委会会议，通报学校情况，如教学成果、校园建设等，听取意见建议，共同推动学校发展。

学校指导家委会工作，明确家委会的职责和工作方式，共同促进学生发展和学校建设。

2.家校联系（家访、家长会等）

负责部门：政教处、年级组、班主任。

基本流程：

学校建立健全家访、家长会、家长开放日等制度，为家校沟通搭建平台。

班主任及科任教师通过多种渠道与家长保持日常沟通，如电话、微信等，及时反馈学生在校情况。

针对学生具体情况，如学习困难、行为异常等，及时与家长联系，协同育人，共同帮助学生解决问题。

（五）财务管理与资产使用流程

1.经费使用与报销

负责部门：总务处。

基本流程：

严格执行国家财经法规和学校内部财务管理制度，确保每一笔经费的使用都合法合规。

经费使用需按预算和审批权限进行申请、审核、批准，明确经费的使用方向和用途。

报销时凭合法、有效的原始凭证，按规定程序办理，保障财务报销的真实性和准确性。

2.学校资产使用与报修

负责部门：总务处。

基本流程：

使用者向总务处提出资产使用或设备报修申请，说明使用需求或故障情况。

总务处核实情况，安排调配、维修或报废处置，及时解决资产使用和设备故障问题。

定期对学校资产进行盘点清查，确保账实相符，保障学校资产的安全和完整。

三、通用办事原则

首问负责：师生、家长及社会公众来校办理事务或咨询相关问题时，首位接待的工作人员即为首问责任人。首问责任人需热情接待，对于属于自己职责范围内的事项，应立即办理或给予明确的答复；对于不属于自己职责范围的事项，要负责引导至相关部门或人员，并做好交接工作，不得推诿、敷衍。例如，家长来校咨询学生转学事宜，若首先接待的是办公室工作人员，即使该事项属于教导处职责，办公室工作人员也应详细了解情况后，引导家长前往教导处，并告知教导处工作人员有家长前来咨询转学问题，确保家长能顺利找到负责部门。

依法依规：学校各项事务的办理严格遵循国家法律法规，如《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国教师法》等，以及学校依据相关法律法规制定的章程及规章制度。在学籍管理、教职工考核、财务管理等各个方面，都以法律和制度为准绳，确保每一个办事环节都合法合规，保障师生和学校的合法权益。例如，在教职工考核中，严格按照考核方案规定的标准和程序进行，杜绝任何违规操作。

公开透明：除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等不宜公开的内容外，学校的办事程序、办理时限以及办事结果都按规定向师生、家长及社会公众公开。通过学校官网、公告栏、家长会等多种渠道进行信息公开，方便各方了解办事进展和结果，接受社会监督。例如，学校的财务收支情况，定期在学校官网和公告栏进行公示，让师生和家长清楚了解学校经费的使用情况。

监督申诉：学校建立健全监督申诉机制，师生对任何办事环节有异议，均可通过相应的申诉渠道反映。学校相关部门会及时受理申诉，进行调查核实，并在规定时间内给予答复和处理。例如，学生对处分决定不服，可向政教处提出申诉；教职工对考核结果有异议，可向党支部、工会提出申诉，确保师生的合理诉求得到妥善解决。

四、温馨提示

本指南依据学校章程制定，为通用流程概述。由于学校事务的办理会受到政策调整、实际情况变化等因素的影响，各项事务的具体办理时间、所需材料明细、申请表格等内容，可能会有所变动。请您密切留意学校官网（https://jyj.huangshan.gov.cn/zsdw/hsstjbsyzx/index.html）各职能部门发布的最新通知，以获取最准确、最及时的信息。若您在查询过程中遇到问题，或有任何疑问，欢迎直接致电学校咨询（咨询电话：0559-2354492）。我们将竭诚为您服务，解答您的疑惑，确保您能够顺利办理相关事务。