黄山市特殊教育学校 2024-2025 学年度

第二学期学期办公室工作计划

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，紧紧围绕学校中心工作，充分发挥办公室的综合协调、服务保障和参谋助手作用，为学校教育教学工作的顺利开展提供有力支持，推动学校各项事业高质量发展。

二、工作目标

1.加强综合协调，确保学校各项工作高效有序运转。

2.优化服务保障，为师生创造良好的工作、学习和生活环境。

3.提升信息宣传水平，树立学校良好形象。

4.强化档案管理，提高档案利用效率。

三、工作措施

（一）加强综合协调

1.组织安排好学校各类会议，做好会议通知、材料准备、会议记录等工作，确保会议质量和效果。

2.加强与各部门之间的沟通协调，及时传达学校工作部署和要求，反馈各部门工作进展情况，协调解决工作中出现的问题。

3.协助学校领导处理日常事务，做好来访接待、信访处理等工作，维护学校和谐稳定。

（二）优化服务保障

1.做好办公用品的采购、发放和管理工作，确保办公用品充足供应，合理使用。

2.加强学校设施设备的维护和管理，及时维修损坏的设施设备，保障学校正常教学秩序。

3.协助总务处做好校园环境整治和绿化美化工作，营造整洁、优美的校园环境。

4.关心教职工生活，积极为教职工办实事、解难题，增强教职工的归属感和凝聚力。

（三）提升信息宣传

1.加强学校网站、微信公众号等宣传平台的建设和管理，及时发布学校工作动态、教育教学成果等信息，展示学校良好形象。

2.积极撰写新闻稿件，向各级媒体投稿，加大学校宣传力度，提高学校知名度和美誉度。

3.加强与媒体的沟通合作，积极宣传学校的特色工作和先进典型，营造良好的舆论氛围。

（四）强化档案管理

1.加强档案收集、整理、归档工作，确保档案资料齐全、完整。

2.完善档案管理制度，规范档案管理流程，提高档案管理的规范化、科学化水平。

3.加强档案信息化建设，推进档案数字化工作，提高档案利用效率。

四、工作安排

（一）二月份

1.协助各部门做好开学前的准备工作，包括办公用品发放、设施设备检查等。

2.组织召开学校行政会议，传达学校工作计划和工作重点。

3.制定办公室工作计划，明确工作目标和任务。

4.做好开学工作会议的组织和服务工作。

（二）三月份

1.协助工会做好 “三・八” 国际妇女节活动的组织和协调工作。

2.配合教导处组织开展优质课校内评选活动，做好宣传报道工作。

3.加强学校网站和微信公众号的管理，及时更新信息。

4.开展校园安全隐患排查工作，协助相关部门做好整改工作。

（三）四月份

1.协助团支部做好入团积极分子培训和清明节主题团队活动的组织工作。

2.配合总务处开展校园及周边环境安全检查，做好检查记录和整改跟踪工作。

3.组织开展学校档案工作培训，提高档案管理人员业务水平。

4.收集整理学校各部门工作信息，编写学校工作简报。

（四）五月份

1.协助工会开展教职工端午节慰问活动，做好慰问物资的采购和发放工作。

2.配合教导处开展青年教师课堂教学汇报周活动，做好活动组织和宣传工作。

3.加强与媒体的沟通联系，积极宣传学校的教育教学成果和特色工作。

4.开展学校办公室工作自查自纠，及时整改存在的问题。

（五）六月份

1.协助学校做好六一校园文化艺术节的组织和协调工作，确保活动顺利开展。

2.配合总务处做好食品安全宣传周活动和校园防汛相关工作。

3.收集整理学校本学期的工作资料，做好档案归档前期准备工作。

4.总结办公室本学期工作，撰写工作总结。

五、工作要求

1.提高认识，增强工作责任感和使命感，认真履行工作职责，确保各项工作任务圆满完成。

2.加强学习，不断提高自身业务素质和工作能力，适应学校发展的需要。

3.树立服务意识，主动为师生服务，为学校中心工作服务，努力提高服务质量和水平。

4.加强团队协作，相互支持，密切配合，形成工作合力，共同推动学校各项工作发展。

黄山市特殊教育学校办公室

2025 年 2 月 18 日