黄山市屯溪一中档案整理及数字化加工服务采购项目询价公告

黄山市屯溪一中档案整理及数字化加工服务采购项目询价公告

各投标单位：

为规范学校档案的收集整理工作，我校将采购档案整理及数字化加工服务，通过询价确定服务单位。现公告如下：

一、项目名称：屯溪一中档案整理及数字化加工服务采购项目

二、采购单位：黄山市屯溪第一中学

三、服务范围：对我校上级党政机关来文、同级机关来文来函等文件材料；各科室办理完毕的规范性、政策性、重要业务性文件等具有保存价值的各种文件材料；财务档案、专业档案、项目档案、科技档案等档案资料进行收集整理并同步进行数字化整理。

四、服务要求：档案整理要规范完整、目录清晰、分类组卷、登记编号、有序装订、集中排架、查阅方便等。

五、采购预算：本项目控制价为1.5万元/年（其他费用如档案盒、目录夹、档案级光盘采购等费用另行结算）。

六、服务期限：档案整理以自然年度为单位。2025年全年档案整理完成，经验收合格后，双方协商一致可续签下一年度合同，服务期限最长不超过三年。

七、价款结算：以自然年度档案整理实际工作量结算。若结算价不超过中标价格，据实结算；若结算价超过中标价格，按中标价结算。年度档案整理完成，经验收合格后，一次性支付服务费用。

八、中标方式：以最低价中标。

九、供应商资格要求：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.提供工商营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照复印件加盖公章）。

3.投标人具有档案数字化保密资质。

4.本项目不接受联合体投标。

十、询价文件提交时间、方式：

提交时间：2025年3月10日17：30之前

提交方式：供应商指定专人现场提交，可接受邮寄等其他方式（如以邮寄方式，以邮件寄达时间为准）。报价方报名同时需提供相关资质材料原件复印件1份（加盖单位公章）。提供的询价资料及资质资料需以密封方式提交。

凡对本次采购提出询问，请咨询项目联系人：朱老师，联系电话：0559—2327156。