关于黄山市屯溪第一中学2026年元旦文艺汇演会务服务项目的邀标函

各投标单位：

根据第三十三届校园艺术节活动安排，经校党委会研究，决定于2025年12月31日举办元旦文艺汇演。按照公开、公平、公正原则，对文艺汇演活动会务服务项目进行公开询价邀标。具体要求如下：

1.项目名称：黄山市屯溪第一中学2026年元旦文艺汇演活动会务服务采购项目

2.项目单位：黄山市屯溪第一中学

3.项目内容及预算：黄山市屯溪第一中学2026年元旦文艺汇演活动会务服务采购，具体详见附件采购需求。预算：贰万玖仟圆整（包括税收等所有费用），为一次性报价，将不再产生其他费用。

4.服务期限：自合同签订之日起至活动圆满闭幕，并经采购单位验收合格。

5.本次邀标以最低价中标。

6.投标方必须提供企业资质证明（营业执照）。

7.付款方式：活动结束验收合格，一次性支付款项。

8.请投标方于2025年12月12日16：00之前把投标书以密封函的形式交到德育处办公室姚老师处，逾期不再受理。

联系电话：0559-2327157

手机：18955901615张老师   13195593886姚老师

黄山市屯溪第一中学

2025年12月8日

附件：采购需求

（一）活动名称：黄山市屯溪第一中学2026年元旦文艺汇演活动

（二）活动时间：正式演出时间为2025年12月31日上午，供应商需确保12月30日下午4点前完成设备安装调试以进行彩排。

（三）活动地点：屯溪一中体育馆

（四）活动提案要求：

①根据活动名称进行活动方案内容细化和完善；

②活动的主题鲜明，场地的动线安排清晰合理；

③活动现场照片拍摄；

④制作活动现场视频，时长约5分钟；

⑤活动包装：现场包装、物料明细及宣传配合；

⑥责任明确。

（五）活动要求：

①考虑天气和相关执行因素，方案需具备可执行性；

②包括前期、活动期间宣传及费用；

③活动安全及场地维护；

④负责活动所需政府部门的各项审批；

⑤突发情况的应急备案。

（六）其他要求（投标人需承诺）

①本项目报投标总价应充分考虑各项子方案预算，中标供应商项目履约不能以不了解情况或资金不够为由，不实施某项子方案或项目实施不到位；

②投标供应商报价必须包括但不限于场地租赁、现场布置、各相关设备租用、物料制作、文件资料、餐饮住宿、交通服务、人员劳务、交通通讯，各项不可预见费用以及与本项目相关的全部费用；

③采购单位在合同签署后有权对投标方案进行修改，中标供应商须按照采购单位要求对活动方案进行修改完善直至采购单位满意为止，并按照采购单位审定的方案认真执行；

④采购单位有权根据实际工作需要对大会内容进行适当调整，中标供应商须无条件配合相关工作；

⑤中标供应商必须接受采购单位对项目执行情况、服务质量等的监督、检查和验收，并有权查看与项目直接相关的凭证和资料，中标供应商应予以配合；

⑥如采购合同约定的活动日期、场地等因政策、政府或不可抗力、意外事件的影响需要变更，采购单位及时书面通知中标供应商，中标供应商作相应调整。

（七）投标人须提供但不限于以下活动相关设备清单：

音响灯光舞美

序号 设备名称 数量 单位

1.声扬ZSOUND  线阵音响  全频音响  LA110 8 只

2.声扬ZSOUND  线阵音响  低音音响  LA110S 2 只

3.声扬ZSOUND  线阵音响  舞台监听音响  M15 2 只

4.舞台前置补声音响 2 只

5.迈达斯32路数字调音台   含音响师 1 台

6.真分集无线麦克风 6 只

7.主视觉室内P3高清LED显示屏7.5m*3.5m 26.25 平方

8.主视觉大屏垫高1.5米雷亚架舞台 1 组

9.大屏下方黑绒布遮挡 1 组

10.侧背景桁架+黑胶不透光喷绘 3m*4.5m*2组 27 平方

11.S3视频高清处理转换器   含VJ师  1 台

12.Truss架400*400舞台灯光架 34 米

13 GTB光束灯380 16 台

14.LED全彩染色帕灯 24 台

15.GTD图案切割灯1500pro 2 台

16.调焦面光COB 10 台

17.触摸老虎灯光调控台  TT 含灯光师  1 组

18.舞台红地毯 80 平方

19.A4铜版纸印刷  压痕节目单500张

20.设备运输（含人工、吊车） 2 趟

21.照片拍摄

22.节目视频拍摄并做U盘 1 套

23.做精彩花絮短视频  每个节目剪切并上传官网

24.节目主持人化妆 5人

注：以上清单中所列品牌均为参考品牌，不作为指定品牌，投标人可以自行选择其他品牌报价，但各投标单位必须在投标文件中提供相关证明材料证明所报产品品质、档次、性能、技术参数不低于或相当于参考品牌。