黄山市新城实验学校办事流程指南

为方便师生、家长及社会各界与学校各部门之间的沟通与事务办理，特制定本办事流程指南。请根据具体事务内容，联系相应部门并按照流程办理。

一、 核心治理机构与职责

在办理具体事务前，了解核心部门的职责有助于您精准对接：

学校党支部：领导学校全面工作，把握重大方向。

校长及校长办公会：负责学校教育教学和日常行政管理的具体执行与决策。

办公室：负责学校行政的综合协调、文书处理、信息公开等。

教务处：负责教学管理、招生、学籍、课程安排、教研活动等。

德育处：负责班主任建设、学生素养培养、校园安全等。

总务处：负责学校财务、资产、后勤保障等。

工会/教职工（代表）大会：负责教职工权益维护、民主监督与福利事宜。

家长委员会：家校沟通的桥梁，参与学校民主管理。

二、 内设管理机构及职能

学校设立以下四个主要职能部门，各司其职，协同服务：

1. 德育处

职能：负责学生思想政治教育、班级管理、品格教育、社会责任感培养等。

常见事务：学生行为规范、班级评比、德育活动、家长沟通等。

联系电话：0559-2312511

2. 教导处

主要职能：负责教学组织、课程安排、教学改革、教研活动、教学质量监控等。

常见事务：课程咨询、学籍管理、考试安排、教师培训等。

联系电话：0559-2521033

3. 总务处

主要职能：负责校园设施管理、后勤保障、环境卫生、食堂管理、安全维护等。

常见事务：设施报修、场地使用申请、食堂问题反馈、校园安全等。

联系电话：0559-2521034

4. 办公室

主要职能：统筹协调各处室工作、信息上传下达、对外联络、公文处理、会议组织等。

常见事务：综合咨询、来访接待、文件办理、会议安排等。

联系电话：0559-2521320办事流程建议

三、办事流程建议

1. 明确事务类型

根据事务内容判断归属部门，参考上述职能介绍。

2. 提前联系预约

建议通过电话提前联系相关部门，确认办理时间、所需材料及流程。

3. 准备相关材料

根据事务要求准备相应证件、表格或说明文件（如学生证、身份证、申请函等）。

4. 到校办理

按预约时间到校，前往相应部门办理事务。如有不清楚之处，可先至学校办公室咨询。

5. 反馈与跟进

如事务未及时处理或有疑问，可通过电话或当面沟通进行跟进。

四、温馨提示

学校办公时间：一般为工作日 8:00-17:00，具体以每学期校历为准。

如有紧急情况，可联系办公室协调处理。

学校地址：黄山市高新区万安路26号（紧邻高铁黄山北站）

四、 通用办事原则

首问负责：第一位接待的工作人员应给予明确的指引或负责跟进。

依法依规：所有流程均遵循国家法律法规和学校章程及规章制度。

公开透明：除涉密或隐私内容外，办事程序、时限及结果按规定公开。

监督申诉：师生对任何办事环节有异议，均可通过相应的申诉渠道反映。

本指南为基于学校章程的通用流程概述。各项事务的具体办理时间、所需材料明细、申请表格等，请留意学校官网各职能部门发布的最新通知，或直接致电咨询。

黄山市新城实验学校以人为本，服务师生，共建和谐校园！