黄山市黄山学校2026年春季学生研学活动招标文件
一、招标要求及内容
(一)研学目的地及研学人数
小学部:天赋教育城五育融合(科技)研学基地+歙县百花影城。
学生260人左右,教师28人。
初中部:天赋教育城五育融合(科技)研学基地+歙县百花影城。
学生400人左右,教师42人。
高一高二年级:景德镇古窑民俗博览区
学生300人左右,教师约40人。
注:实际人数以校方最终通知为准,旅行社需按实际人数调整服务方案,费用按实际参与人数结算。
(二)时间安排
2026年4月(具体时间待定,校方将提前通知,旅行社需配合灵活调整行程安排)
(三)投标旅行社资格和要求
1.具备合法经营资质,持有有效的旅行社营业执照,经营范围包含研学旅行相关服务;本项目负责人须为旅行社正式员工,需提供近3个月(2026年1月-3月)的社保证明(加盖旅行社公章),确保负责人全程跟进本项目。
2.具有2年及以上研学旅行操作经验,配备专人负责研学活动策划、执行及安全保障,近2年内无研学活动相关不良记录(包括但不限于投诉、违规操作等)。
3.近两年每年不少于1次,每次不少于300人,承接研学游服务,效果良好。
4.在近两年内无重大质量投诉记录、经济纠纷及安全责任事故。
5.保险要求“双险”俱全:旅行社责任险需提供加盖公司公章的复印件,保额不低于200万;游客人身意外伤害险需在保障方案中明确承诺,保额不少于20万/人,并在出行前完成所有参与人员的保险手续办理,提供保险凭证复印件(加盖公章)。依据《旅行社责任保险管理办法》,确保保险责任覆盖研学活动全程。
(四)交通工具和午餐标准等
1.交通:全程空调旅游大巴,原则上一班一车,一人一座,班级人数不足的可拼车,车况要求良好。司机需5年以上驾驶大型客车经验,身体健康,心理素质好,无重大交通事故记录,全程规范驾驶,服从校方及旅行社安排。
2.午餐:含全程1次中餐,标准为每人30元,食材新鲜、卫生安全,符合学生饮食特点,避免辛辣、易过敏食材,提供正规餐饮票据,确保食品安全可追溯。
3.门票:所列景点所有门票,按学生票处理,由旅行社统一购买。
4.导游:导游需具备相应导游资质,对研学目的地的文化、历史、科技等相关知识有深刻了解,活动安排及讲解需紧密围绕研学课程主题,突出教育性和趣味性。行程中播放的音乐、影视作品及导游讲解内容须正规、典雅,符合未成年人身心健康发展要求,不得出现任何低俗、不适宜中学生视听的内容。导游配置标准:小学部实行一班一导;初中部、高一高二年级实行一车一导,导游全程跟进,负责学生秩序维护、安全提醒及研学讲解。
5.行程要求:全程不安排任何购物点、自费项目及与研学无关的额外活动,严格按照双方确认的行程执行,不得擅自更改行程。
6.安全保障:除上述保险要求外,需制定完善的安全管理制度和突发事件应急预案,明确各环节安全责任人及职责分工,参照研学活动安全应急预案规范,涵盖交通、餐饮、游览等各环节的安全风险防控措施,配备必要的急救物资,安排专人负责全程安全保障。
二、控制价及付款方式
1.控制价:小学部150元/人,初中部150元/人,高一高二年级235元/人;投标报价超出对应控制价的,视同废标,不予评审。
2.付款方式:研学活动安全、顺利结束,且双方对本次活动无任何异议,一个月后付清全部款项,旅行社需提供合法有效的发票。
三、报名时间、地点、联系人
(一)报名及标书送达时间::2026年4月16日下午17:00前(逾期送达的标书,校方不予接收)。
(二)报名地点:黄山学校办公室
(三)报名联系人:章建萍 电话13395598139
(四)开标时间:2026年4月17日中午12:45
四、评标办法
(一)资格初审:学校成立评标小组,由评标小组对投标文件的完整性、合理性及资格证明文件的合法性进行初审,初步认定投标的有效性,不符合资格要求的投标文件予以淘汰。
(二)综合评分:资格审查通过后,评标小组按投标人提交的报价方案、服务方案等进行综合评分,总分100分,按得分由高到低确定中标候选人(得分相同的,报价较低者优先;报价相同的,服务方案更优者优先)。
具体评分标准如下:
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评分项 |
权重 |
评分细则 |
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安全保障 |
30% |
安全保障措施完善度(应急预案科学、可操作,涵盖各类突发事件处置流程);安全员配置合理,急救物资齐全;保险方案合规且保额达标;交通、餐饮等环节安全管控措施到位,得20-30分;措施较完善,得10-19分;措施不完善,得0-9分。 |
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教育适配性 |
25% |
线路设计贴合各学段学生年龄特点,突出研学教育主题,教育性与趣味性结合紧密;讲解内容专业、贴合课程要求;研学活动设计合理,能有效实现研学目标,得18-25分;贴合度一般,得9-17分;贴合度差,得0-8分。 |
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方案可行性 |
25%
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路线安排合理,时间分配科学,无不合理绕行或时间浪费;交通、导游、餐饮等服务安排细致,可操作性强;能灵活配合校方调整时间及行程,得18-25分;安排较合理,得9-17分;安排不合理,得0-8分。 |
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性价比 |
20% |
报价合理,在控制价范围内,性价比高,得14-20分;报价较合理,得7-13分;报价偏高或偏低,性价比差,得0-6分。 |
五、投标材料要求
(一)企业法人营业执照原件及加盖公章的复印件(原件核验后由投标单位自行带回,复印件由校方留存)。
(二)中标后3日内,需提供旅游车辆年检合格证明、车辆保险凭证等相关材料(复印件加盖公章),逾期未提供的,取消中标资格。
(三)旅行社责任险相关材料(复印件加盖公章),明确保额、保险期限等关键信息。
(四)2年以上研学游相关证明材料,包括近2年承接研学游服务的合同原件、复印件(加盖公章)、合作校方出具的服务评价原件(加盖合作校方公章)。
(五)详细的路线设计方案,包括但不限于:交通安排(车辆信息、行车路线、司机配置)、行程安排(具体时间节点、研学活动流程、讲解内容)、主题教育方案(贴合各学段研学目标)、服务保障措施(导游、安全、餐饮等)。
(六)投标报价表(加盖公章),明确各学段人均报价,不得超出控制价。
(七)旅行社资质证明及具体经办人的单位授权书(加盖公章),授权书需明确经办人权限及有效期。
(八)其他有利于投标公司中标的合法材料(如荣誉证书、过往研学服务案例、安全保障承诺函等)。
六、其他
(一)中标人需在收到中标通知后3日内,与校方签订正式合作合同,严格按照招标文件及投标文件的要求履行义务。若中标人未能按规定签订合同或执行服务,视为违约,校方有权取消其中标资格,由此导致的一切后果及损失由中标人承担全部责任。
(二)双方在合作过程中产生争议,应本着友好协商的原则妥善处理;协商无果的,提交校方所在地人民法院诉讼解决。
(三)研学活动结束后,校方将对中标人的服务效果进行综合评价,评价结果为良好以下等次的,将取消该旅行社今后参与本校相关研学项目的投标资格。
(四)若本次投标报名单位仅为2家,本项目直接转为竞争性谈判,谈判规则由校方另行通知。
(五)本招标文件的最终解释权归黄山市黄山学校所有,校方有权根据实际情况对招标文件内容进行补充或调整,调整后将及时通知所有报名投标人。
(六)投标单位提交的所有投标材料均需真实、有效,若存在虚假材料,一经查实,立即取消投标或中标资格,情节严重的,追究相关责任。
黄山市黄山学校
2026年4月3日

皖公网安备34100002000108号