黄山炎培职业学校受赠物管理制度

第一章 总则

第一条 为规范学校接受和管理社会各界捐赠物资（以下简称“受赠物”）的行为，充分发挥受赠物在教育教学、实训实习、学生发展中的作用，保障捐赠者和学校的合法权益，根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》等有关规定，结合我校作为中等职业学校的特点，特制定本制度。

第二条 本制度所称受赠物，是指本校以外的自然人、法人或其他组织（以下简称“捐赠方”）自愿无偿向学校捐赠的各类资产，包括：

（一）资金：货币资金。

（二）实物资产：

1.教学实训设备：用于专业教学、技能训练的仪器、设备、工具、软件等。

2.生产资料：与学生实习、产品生产相关的原材料、元器件、半成品等。

3.学习生活用品：图书资料、文具、体育器材、服装、卫生用品等。

4.其他实物：艺术品、纪念品等。

（三）无形资产：专利权、著作权、专有技术等。

第三条 基本原则：

（一）合法合规原则：捐赠必须符合国家法律法规和社会公德，不得附带任何不合理的政治或商业条件。

（二）自愿无偿原则：尊重捐赠方意愿，不得索要或摊派。

（三）专款（物）专用原则：受赠物必须严格按照捐赠协议或指定用途使用，不得挪作他用。

（四）公开透明原则：建立受赠物信息登记与公示机制，接受捐赠方和全校师生监督。

（五）教育激励原则：通过受赠活动，对学生进行感恩教育和职业道德教育。

第二章 管理机构与职责

第四条 学校成立受赠物管理工作小组（以下简称“工作小组”），由校长或分管副校长任组长，成员包括办公室、总务处、财务室、教务处、学生处及相关专业部负责人。

第五条 工作小组主要职责：

（一）办公室：作为牵头部门，负责对外联络、接收捐赠意向、组织捐赠仪式、宣传报道及归档管理。

    （二）教务处及相关专业组：负责对教学实训类捐赠物的技术性能、适用性、教学价值进行评估和鉴定。

（三）总务处：负责实物资产的验收、登记、入库、仓储、维护保养及报废处置等日常管理。

（四）财务室：负责捐赠资金的入账、核算，并协助对达到固定资产标准的实物资产进行财务登记。

（五）学生处：负责与学生发展相关捐赠品（如奖学金、助学金、文体用品）的发放与管理。

第三章 捐赠的接受与评估

第六条 捐赠接受流程：

    （一）意向接洽：任何部门或个人接到捐赠意向，须第一时间向办公室报告，由办公室统一接洽。

（二）价值评估：工作小组对捐赠物进行评估。重点评估：

1.教学实训类设备是否符合专业发展需求，技术是否先进，配套是否完整。

2.生产资料是否安全、环保，是否符合教学实践要求。

3.其他捐赠物是否适合在校内使用。

（三）协议签订：对于价值较高或涉及长期合作的捐赠，学校应与捐赠方签订书面《捐赠协议》，明确捐赠物的种类、数量、价值、用途、交付方式及双方的权利义务。

（四）婉拒情形：对于下列捐赠，学校应予以婉拒：

1.质量不合格、技术落后、已被淘汰的教学设备。

2.不符合环保、安全标准的生产资料或用品。

3.附带不合理商业宣传或损害学校声誉的条件。

4.法律法规禁止流通的物品。

第四章 受赠物的管理

第七条 登记与入库：

（一）所有受赠物，无论来源与价值，均须办理接收登记手续。

（二）总务处建立《受赠物管理台账》，详细记录物品名称、规格型号、数量、捐赠方、接收日期、存放或使用地点、管理人等信息。

（三）达到学校固定资产标准的，必须按固定资产管理规定办理入库手续，粘贴标签，做到“一物一卡”。

 第八条 存储与维护：

    （一）教学实训设备由相关专业部指定专人负责日常维护保养，确保设备完好，处于可用状态。

（二）耗材、原材料等应分类存放，做好防火、防潮、防盗工作。

（三）总务处定期对库存受赠物进行盘点，做到账实相符。

第五章 受赠物的使用

第九条 受赠物必须优先用于捐赠协议约定的用途，主要是：

（一）改善各专业实验实训条件。

（二）补充学生技能大赛、创新创业活动所需物料。

（三）资助贫困学生，设立奖助学金。

（四）丰富师生文体活动和校园文化建设。

第十条 使用流程：

（一）申领：使用部门填写《受赠物领用申请表》，说明用途、数量，经部门负责人和分管校领导审批。

（二）发放：总务处凭审批后的申请表办理出库手续。

（三）使用监督：使用部门对受赠物的使用效益负责，工作小组将进行不定期检查。对于教学设备，应记录使用情况和教学效果。

第六章 产权、账务与信息公开

第十一条 产权归属：所有受赠物自交付之日起，其产权归黄山炎培职业学校所有。

第十二条 账务处理：

（一）捐赠资金必须全额纳入学校财务统一管理，设立专项科目核算。

（二）实物捐赠应按公允价值或评估价值入账，无法确定价值的，应以实物登记方式管理。

第十三条 信息公开：学校应通过官网、公告栏等渠道，按学年定期公布重大捐赠的接收和使用情况，自觉接受监督，并向捐赠方反馈使用报告。

第七章 附则

第十四条 对于在受赠物管理工作中做出突出贡献的部门和个人，学校给予表彰。对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊致使受赠物造成损失的，依法追究相关责任人的责任。

第十五条 本制度由学校受赠物管理工作小组负责解释。

第十六条 本制度自发布之日起施行。

 

 黄山炎培职业学校

 2025年9月1日