黄山市屯溪第三中学办事流程指南

为方便师生、家长及社会公众办理各项事务，提高学校管理效能，特制定本办事流程指南。

一、 核心治理机构与职责

在办理具体事务前，了解核心部门的职责有助于您精准对接：

学校党支部：领导学校全面工作，把握重大方向。

校长及校长办公会：负责学校教育教学和日常行政管理的具体执行与决策。

办公室：负责学校行政的综合协调、文书处理、信息公开等。

教务处：负责教学管理、招生、学籍、课程安排、教研活动等。

德育处：负责班主任建设、学生素养培养、校园安全等。

总务处：负责学校财务、资产、后勤保障等。

工会/教职工（代表）大会：负责教职工权益维护、民主监督与福利事宜。

家长委员会：家校沟通的桥梁，参与学校民主管理。

二、 分项办事流程

（一）学生事务流程

1.学籍管理（转学、休学、复学）

负责部门：教务处

基本流程：

（1）家长或监护人向教务处提交书面申请及相关证明材料。

（2）教务处审核材料是否符合政策规定。

（3）审核通过后，由教务处学籍管理员在学籍管理系统中办理相关手续。

（4）通知家长或监护人办理结果。

2.毕业与证书领取

负责部门：教务处

基本流程：

（1）教务处审核学生修业年限、课程成绩及综合素质评价是否达到毕业标准。

（2）对符合毕业条件的学生，制作并签发毕业证书。

（3）统一或分批通知学生领取毕业证书。

3.学生奖惩申诉

负责部门：德育处

基本流程：

（1）学生对处分决定有异议，可在规定期限内向德育处提交书面申诉书。

（2）德育处进行调查、审议，必要时可举行家长会。

（3）将申诉结论通知学生及其家长，并监督执行。

（二）教职工事务流程

1.人事聘用与职称评审

负责部门：办公室

基本流程：

（1）学校根据核定编制和岗位空缺情况，上报招聘或评审计划。

（2）按照公开招聘、竞聘上岗的原则，由党支部领导组织招聘、考核或评审推荐工作。

（3）公示结果，依法依规签订聘用合同或办理职称聘任手续。

2.教职工考核与评优

负责部门：办公室

基本流程：

（1）学校制定并公布年度或聘期考核方案。

（2）教职工根据要求提交个人总结或材料。

（3）考核小组进行综合评议，确定考核等次。

（4）结果公示，并作为评先评优、岗位晋升、薪酬分配的依据。

3.教职工申诉与调解

负责部门：党支部、工会

基本流程：

（1）教职工对考核、处分或其他决定不服，可向党支部提出书面申诉。

（2）党支部进行调查、调解，组织相关方进行沟通。

（3）形成处理意见，报学校决策机构批准后执行。

（三）教学与教研事务流程

1.课程与教学管理

负责部门：教务处、教研组、备课组

基本流程：

（1）教务处根据国家课程方案和学校实际，制定学校课程计划。

（2）教研组、备课组定期开展集体备课和教学研究活动。

（3）教师执行教学计划，教务处和年级组对教学过程进行监督与评估。

2.公开课/教研活动组织

负责部门：教务处、教研组

基本流程：

（1）教研组制定学期教研活动计划，报教务处备案。

（2）组织教师开展公开课、听课、评课等教研活动。

（3）活动结束后，进行总结并形成书面材料交教务处。

（四）家校沟通与社区合作流程

家长委员会参与

负责部门：党支部、德育处（或指定部门）

基本流程：

（1）遵循民主、公开、自愿原则，通过推选等方式产生家长委员会成员。

（2）学校定期召开家委会会议，通报学校情况，听取意见建议。

（3）学校指导家委会工作，共同促进学生发展和学校建设。

2.家校联系（家访、家长会等）

负责部门：教务处、德育处、年级组、班主任

基本流程：

（1）学校建立健全家访、家长会、家长开放日等制度。

（2）班主任及科任教师通过多种渠道与家长保持日常沟通。

3（）针对学生具体情况，及时与家长联系，协同育人。

（五）财务管理与资产使用流程

1.经费使用与报销

负责部门：总务处

基本流程：

（1）严格执行国家财经法规和学校内部财务管理制度。

（2）经费使用需按预算和审批权限进行申请、审核、批准。

（3）报销时凭合法、有效的原始凭证，按规定程序办理。

2.学校资产使用与报修

负责部门：总务处

基本流程：

（1）使用者向总务处提出资产使用或设备报修申请。

（2）总务处核实情况，安排调配、维修或报废处置。

（3）定期对学校资产进行盘点清查，确保账实相符。

三、 通用办事原则

首问负责：第一位接待的工作人员应给予明确的指引或负责跟进。

依法依规：所有流程均遵循国家法律法规和学校章程及规章制度。

公开透明：除涉密或隐私内容外，办事程序、时限及结果按规定公开。

监督申诉：师生对任何办事环节有异议，均可通过相应的申诉渠道反映。

温馨提示：

本指南为基于学校章程的通用流程概述。各项事务的具体办理时间、所需材料明细、申请表格等，请留意学校官网各职能部门发布的最新通知，或直接致电咨询。

学校党支部（办公室）：0559-2522761。

教务处：0559-2530172。

德育处：0559-2522109。

总务处：0559-2530331。

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